Remote werken als bedrijfsfilosofie.

Onze jaarlijkse workation is natuurlijk ons meest bekende voorbeeld van remote werken. Sinds 2017 maken we het ieder jaar mogelijk om met het hele bedrijf naar Azië te gaan. Dat is eigenlijk ieder jaar Bali geweest, onderbroken door een covid-jaar en één jaar Koh Samui (Thailand). We huren voor drie à vier maanden een huis en geven collega’s de mogelijkheid om ongeveer drie weken vanuit daar te werken. Sommige collega’s verlengen die drie weken door er een vakantie aan vast te plakken of door een eigen accommodatie te huren en nog langer te blijven.

Naast onze jaarlijkse workation geven we collega’s ook de vrijheid om zelf remote te werken. Voorbeelden hiervan zijn Sri Lanka, Brazilië, Oostenrijk en Italië. Maar er zijn ook collega’s geweest die samen naar het buitenland zijn gegaan om daar te werken. Meggy, Joyce en Rachelle hebben een week vanuit Malaga gewerkt en Thu en Leila deden dat vanuit Lissabon.

We hebben zelfs twee collega’s die naar het buitenland zijn verhuisd en vanuit daar voor Brandfirm werken!

We zijn ons heel bewust van onze CO2-uitstoot. Ieder jaar compenseren we de CO2 uitstoot van onze workation via de organisatie Gold Standard. We vragen onze collega’s om een aantal duurzame projecten uit te kiezen en op basis van de CO2-berekening steunen we deze projecten. Dit zijn projecten die bijvoorbeeld zorgen voor schoon drinkwater, windmolenparken en gezonde leefomstandigheden.

Voor ons is het ieder jaar een voorrecht om naar Azië te reizen en hiermee willen wij ons steentje bijdragen.

Collega’s zijn vrij om hun dag in te plannen, zolang de werkdag minstens 4 uur overlap heeft met de Nederlandse werkdag. Sommige collega’s vinden het fijn om vroeg te beginnen en andere collega’s willen juist van hun vrije ochtend genieten en de werkdag in de middag beginnen. Dat kan!

Het belangrijkste is dat werkzaamheden nergens onder leiden en dat er goede bereikbaarheid is voor klanten en collega’s. We geven veel vrijheid en verantwoordelijkheid, en dat wordt serieus genomen.

Voor de veiligheid van de medewerkers hebben we afspraken gemaakt over gedrag. De tip die wij kunnen geven, is om gewenst gedrag met collega’s te bespreken. Wat verwacht je van elkaar? Welk gedrag wordt getolereerd? En wanneer gelden de afspraken?

Specifiek voor de workation met het hele bedrijf verwachten wij van collega’s dat als ze ín de door Brandfirm gehuurde villa verblijven, ze zich houden aan de afspraken. Als ze de villa verlaten, zijn hun handelingen op eigen risico.

Verder hebben we afspraken gemaakt over verzekeringen en de bereikbaarheid tijdens werkuren, zodat werkzaamheden nergens onder leiden.

Tijdens de jaarlijkse workation dekken wij gedurende de hele periode de kosten van het verblijf. We zorgen dat de koelkast gevuld is voor een borrel en er wordt regelmatig een barbecue georganiseerd.

Als collega’s zelf remote willen werken, zijn de kosten van hun accommodatie en hun verdere verblijf voor eigen rekening.

Dat we een jong bedrijf zijn, speelt natuurlijk mee in dat we de workation mogelijk kunnen maken. Onze collega’s zitten ongeveer in dezelfde levensfase en die jonge energie zorgt er ook voor dat er veel enthousiasme is voor deze workation.

Maar hoe zit dat dan met collega’s met kinderen? Een aantal van onze collega’s hebben kinderen en zij hebben hier hun eigen oplossing voor gevonden. Ze gaan bijvoorbeeld een kortere periode, combineren het met een vakantie met het gezin of besluiten om niet mee te gaan. De workation is natuurlijk niet verplicht.